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  • 質量是永恒的主題/服務是永遠的追求

    我為群眾辦實事║錦旗里的為民情懷

    作者:本站 來源:原創 時間:2021-04-09

    近日,從外地趕來的夏先生表示要找我處公證員劉秋君。我處工作人員解釋,劉秋君正在前臺接待當事人,需要稍等一會。夏先生便講起了此行的目的。

    公證起因

    夏先生是某高速公路開發公司的法定代表人。一天下午,天氣驟變,氣溫持續下降,臨近下班時分,他急匆匆地來到我處辦證大廳,我處公證員劉秋君接待了他。夏先生稱,其公司與長沙某廣告公司于2015年簽訂了《房地產租賃合同》,將其公司名下位于天心區的8套房產租賃給該廣告公司使用,租賃到期后未續簽租賃合同,建立了不定期租賃關系,但該廣告公司至今拖欠部分租金未支付。現在,其公司擬解除與該廣告公司的不定期租賃關系,并要求該廣告公司支付拖欠租金。由于一直聯系不上該廣告公司的法定代表人,所以其公司打算采取現場送達方式來送達《解除合同通知書》,并對送達過程申辦保全證據公證。

    公證溝通

    經耐心溝通,劉秋君得知該廣告公司已不在欲送達的注冊地點辦公,那么現場送達可能無法實現送達目的,且當時已是下午五點半以后,到達送達地時間已超過正常工作時間,存在法律瑕疵。劉秋君遂建議夏先生第二天上班時間再去現場送達。夏先生稱,他和律師是從新疆趕過來處理此事的,已經訂好了第二天早上回新疆的機票,實在沒有時間第二天去送達,而且與該廣告公司租賃糾紛一事已向法院提起訴訟,只是因為該廣告公司的注冊地在送達地點,為了完善通知程序,提高證據效力,還是想辦理現場送達的公證。

    公證辦理

    為解決夏先生的問題,公證員劉秋君馬上聯系了另一名公證員,立即與夏先生一起前往送達地點。正值下班高峰期,天色已晚,在路邊久等且遲遲也打不到車,劉秋君眼看夏先生越來越著急,便提議走路去送達地點。公證處離送達地點不是很遠,頂著凜冽的寒風,劉秋君和同事熊鳳嬌與夏先生走路到達目的地,現場所見,現場房屋的房門呈關閉狀態,房門旁邊的墻上掛有兩塊白底紅字的招牌,其中一塊招牌上有長沙某廣告公司的字樣,夏先生將《解除合同通知書》張貼在上述房門上,劉秋君對上述過程進行了拍照。之后,劉秋君及時為申請人出具了公證書,使申請人取得了有效證據。



    公證后續

    為了表達對公證員劉秋君的感謝,夏先生趁著此次來長沙辦公的機會,特意定制了一面錦旗送到公證處。夏先生豎起大拇指:“你們的服務非常高效,態度也特別好,是真正為我們辦實事、辦好事!”

     

    一面錦旗,既是一份肯定,也是一份責任。錦旗上熠熠生輝的字跡,既是鼓勵,又是鞭策,凝聚著群眾對公證工作的莫大鼓勵和認可。自教育整頓以來,長沙公證處積極踐行為民服務宗旨,主動作為,切實將學習成果有效轉化為工作成果,扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動,把當事人的實際困難當做出發點,有效解決當事人的公證需求,努力提升群眾滿意度。

     


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