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    政策法規
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    長沙公證處辦理抵押登記試行辦法

    作者:本站 來源:原創 時間:2016-01-26
      為進一步規范本處辦理抵押登記的程序,根據《中華人民共和國公證暫行條例》、《中華人民共和國擔保法》及司法部《公證機構辦理抵押登記辦法》的規定,制定本辦法。
      第一條    申請辦理抵押登記的主體:
      (1)法定住所在長沙地區范圍內的企業、事業單位。
      (2)法定住所在長沙地區范圍內的社會團體、非企業組織。
      (3)戶籍所在地和經常居住地在長沙地區范圍內的自然人。
      第二條    申請辦理抵押登記的財產范圍:
      (1)個人、事業單位、社會團體和其他非企業組織所有的機械設備、牲畜等生產資料。
      (2)位于農村集體組織內未納入房屋產權管理部門產權登記范圍內的個人私有房產。
      (3)個人所有的家具、家用電器、金銀珠寶及其制品等生活資料。
      (4)承包經營權等合同權益。
      (5)應收賬款或未來可得權益。
      第三條  申請辦理抵押登記,應由抵押權人和抵押人共同到我處辦理。
      第四條  申請辦理抵押登記首先應由申請人填寫《抵押登記申請表》,《抵押登記申請表》應載明下列內容:
      (1)申請人為個人的,應載明其姓名、性別、出生日期、身份證號碼、住址、聯系方式等。申請人為法人或其他組織的,應載明法人或其他組織的名稱、地址、法定代表人或負責人、代理的姓名、性別、職務、聯系方式等;
      (2)主合同和抵押合同的名稱;
      (3)被擔保的主債權種類、數額;
      (4)抵押物的名稱、數量、質量、狀況、所在地、所有權或者使用權屬;
      (5)債務人履行債務的期限;
      (6)抵押擔保的范圍;
      (7)抵押物屬再次抵押的,應載明再次抵押的情況;
      (8)申請抵押登記的日期;
      (9)其他需要說明的問題。
      申請人雙方(抵押權人、抵押人)應當在申請表上簽名或蓋章。
      第五條    申請人應向承辦人提供下列材料:
      (1)主體資格證明材料。
      非自然人主體應提交營業執照、法人機構代碼證、社團法人證等。委托代理人應提交法定代理人授權委托書、身份證。
      自然人主體應提交身份證、戶口簿、結婚證或夫妻關系證明,未婚者應提交未婚證明。戶籍地不在長沙地區范圍內的應提交在長沙經常居住地辦理的暫住證。
      (2)抵押物所有權或權利證明。
      抵押物為機械設備的應提交合格證、發票。
      抵押物為農村未納入產權登記范圍房屋的應提交鄉以上政府的私人建房證明。
      抵押物為其它財產的一般應提交購置發票。
      抵押物為承包經營權等合同權益的應提交相關合同。
      抵押物為應收賬款或未來可得權益的應提交債權憑證或相關可得權益憑證。
      (3)主合同、抵押合同及其他相關合同。
      (4)抵押物清單。
      (5)其它與抵押登記有關的證明材料。
      第六條  承辦公證員在審查申請人提供的第五條規定的證明材料后,對于符合《中華人民共和國擔保法》、《公證機構辦理抵押登記辦法》的抵押登記申請做出受理決定,對于不符合上述規定的,應拒絕受理,并告知申請人拒絕受理的原因。
      第七條  承辦公證員在審查申請人提交的證明材料后,認為應補充有關材料的告知申請人補充提交有關材料。認為有疑義的,應主動調查核實,并制作調查記錄、附卷。
      第八條  承辦公證員受理申請人的抵押登記申請后,應指導申請人填寫《抵押登記申請表》,并制作談話記錄,談話記錄應載明下列內容:
      (1)抵押權人、抵押人的基本情況;
      (2)申請抵押登記的原因;
      (3)主合同、抵押合同的基本情況;
      (4)債務履行期限;
      (5)申請抵押登記的期限;
      (6)抵押物權屬情況,有無共有和有無抵押物已進行過抵押的情況;
      (7)抵押保管方式、存放地點;
      (8)告訴抵押人在抵押期間應履行的義務;
      (9)告訴抵押權人相關的權利等。
      申請人同時申請辦理主合同、抵押合同公證的,就抵押登記可不另行制作談話記錄。
      第九條  承辦公證員經過審查,受理申請人的抵押登記申請后,應當將全部材料及承辦人填寫的出證審批表一起交主任或副主任審批。
      第十條  抵押登記申請經審批認為符合出證條件、可以出證的,由承辦公證員在本處計算機內《抵押登記簿》上登記編號,制作《抵押登記證書》。
      第十一條  抵押登記證書的內容應包括《公證機構辦理抵押登記辦法》第十一條規定的全部內容(附抵押登記證書參考格式如后)。
      第十二條  本處辦理抵押登記的收費標準按湖南省物價局核定的收費標準收取,即按抵押擔保金額的3‰計收登記費,減、免收由主任批準。
      第十三條  本處應力爭盡快與其它公證處建立抵押登記的信息交換,具體辦法和方式根據司法部、省廳的規定制定。
      第十四條  本辦法規定如與《中華人民共和國擔保法》、《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證機構辦理抵押登記辦法》及其它法律、法規相抵觸,以法律法規的規定為準。
      第十五條  本辦法自布之日施行。

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